Фонды и каталоги
Основной ресурс любой библиотеки – её библиотечный фонд. Качественное его пополнение должно обеспечивать динамично развивающиеся читательские потребности. Единый фонд ГУК «Слонимская районная библиотека им. Я.Коласа» на 01.10.2018 года составляет 391535 экземпляров документов. По видам документов это книги, брошюры, периодические издания, аудиовизуальные документы, электронные документы, изоиздания, ноты, карты. Каждый посетитель может удовлетворить свои интересы, будь то классическая или современная проза и поэзия, научно-популярная, справочная, учебная литература.
Ежегодно в ГУК «Слонимская районная библиотека им. Я.Коласа» проводится подписка на периодические издания Республики Беларусь и Российской Федерации.
Система каталогов и картотек
Основной частью справочно-библиографического аппарата являются каталоги (алфавитный, систематический), картотеки (систематическая картотека статей (СКС), краеведческая картотека, фактографическая картотека.).
С 2003 года ведется электронный каталог.
Электронный каталог является основной информационно-поисковой системой. Он содержит библиографические описания документов из фонда библиотеки: книг, электронных изданий, аудиоизданий, видеоизданий, статей (из книг, сборников, журналов, газет, электронных изданий).
Алфавитный каталог включает библиографические описания книг, брошюр, изо и картографических изданий, электронных, аудио и видеоматериалов. Библиографические записи в каталоге расположены по алфавиту фамилий авторов, заглавий книг и наименований коллективных авторов (учреждений и организаций), независимо от их содержания.
При помощи алфавитного каталога можно установить:
- есть ли в библиотеке та или иная книга;
- в каком отделе или филиале находится нужная книга;
- какие ещё произведения интересующего вас автора имеются в библиотеке;
- какие издания того или иного произведения имеются в библиотеке;
- данные, касающиеся тех или иных элементов библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено и т.д.
В систематическом каталоге библиографические записи располагаются по отраслям знаний. Он раскрывает содержание библиотечного фонда и информирует о том, какие издания по той или иной отрасли знания есть в библиотеке. Каталог включает библиографические описания книг, брошюр, картографических изданий, изоизданий, электронных и других видов документов. Электронные и аудиовизуальные документы выделены в каталоге в отдельный ряд. Каталог предназначен для поиска по тематическим запросам.
Благодаря систематическому каталогу можно выяснить:
- по каким отраслям знаний и какие именно книги имеются в библиотеке;
- книги каких авторов раскрывают нужную тему;
- в каком отделе или филиале находится нужная книга.